নতুন পণ্য অ্যাড করার সহজ নিয়ম | ডিজিটাল প্রোডাক্ট লিস্ট গাইড

আপনার দোকানে নতুন পণ্য আসলে কীভাবে তার হিসাব রাখবেন? জানুন ডিজিটাল অ্যাপে নতুন পণ্য অ্যাড করার সহজ উপায় এবং এর ফলে আপনার ব্যবসার অবিশ্বাস্য উন্নতি।

নতুন পণ্য আসলো কিন্তু হিসাব কোথায়?

এই কারণে নতুন পণ্য অ্যাড করা অত্যাবশ্যক।

নতুন পণ্য অ্যাড করা নিয়ে আপনার যা জানা উচিত।

পাইকারি বাজার থেকে ভ্যানে করে একগাদা নতুন পণ্য আপনার দোকানের সামনে এসে নামলো। আপনি ব্যস্ত হয়ে গেলেন সেগুলো সাজাতে। কিন্তু একবার ভেবে দেখুন তো, এই নতুন পণ্যগুলোর সঠিক হিসাব কি আপনার কাছে আছে? আপনি কি জানেন প্রতিটি কেনা পণ্যের দাম কত ছিল আর কত লাভে বিক্রি করবেন?

অধিকাংশ ব্যবসায়ী এই নতুন পণ্যগুলো কেবল খাতার এক কোণায় লিখে রাখেন। কিন্তু দিনশেষে যখন হিসাব মেলাতে যান, তখন দেখা যায় লাভের গুড় পিঁপড়ায় খাচ্ছে! আজকের আমরা জানবো কেন আপনার ব্যবসায় ‘নতুন পণ্য অ্যাড করা’ বা ডিজিটাল এন্ট্রি করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ।

আপনার প্রথম কাজ হওয়া উচিত নতুন পণ্য অ্যাড করা।

নতুন পণ্য অ্যাড করা কেন আপনার প্রথম কাজ হওয়া উচিত?

দোকানে পণ্য ঢোকানোর সাথে সাথেই তা ডিজিটাল সিস্টেমে বা অ্যাপে এন্ট্রি করা কেন অত্যাবশ্যক? এর পেছনে রয়েছে কিছু ব্যবসায়িক বিশেষ কারণ:

• ক্রয়মূল্যের ভুল এড়ানো: পাইকারি বাজার থেকে পণ্য কেনার সময় যে দর থাকে, কয়েক দিন পর তা ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে। ডিজিটাল অ্যাপে সাথে সাথে নতুন পণ্য অ্যাড করা থাকলে এই ভুলের কোনো সুযোগ থাকে না।
• প্রাইস ট্যাগ ঠিক করা: নতুন পণ্যের ক্রয়মূল্যের ওপর ভিত্তি করে কাঙ্ক্ষিত লাভ যোগ করে বিক্রয়মূল্য তখনি নির্ধারণ করে ফেলা যায়। এতে কাস্টমারের সামনে দাম নিয়ে কনফিউশনে পড়তে হয় না।
• কর্মচারীদের সুবিধা: আপনি দোকানে না থাকলেও কর্মচারীরা অ্যাপের ডিজিটাল প্রোডাক্ট লিস্ট দেখে পণ্যটি চিনতে পারবে এবং সঠিক নির্ধারিত দামে বিক্রি করতে পারবে।
• সাপ্লায়ারের হিসাব রাখা: কোন পাইকারের কাছ থেকে কোন পণ্যটি কত তারিখে এসেছে, তা সিস্টেমে এন্ট্রি থাকলে ভবিষ্যতে পেমেন্ট বা রিটার্ন নিয়ে কোনো ঝামেলা হয় না।

৩. ম্যানুয়াল এন্ট্রি নাকি ডিজিটাল এন্ট্রি: কেন খাতা-কলম এখন অচল?

ঐতিহ্যবাহী লাল খাতায় নতুন পণ্য অ্যাড করা বর্তমানে ব্যবসার গতির সাথে তাল মেলাতে পারছে না। খাতা-কলমে হিসাব রাখলে আপনি মূলত তিনটি বড় সমস্যায় পড়বেন:

কাটাকাটি ও অস্পষ্টতা: পণ্যের নাম ভুল হলে বা দাম বদলালে খাতায় কাটাকাটি হয় যা দেখতে বিচ্ছিরি লাগে এবং পরে হিসাব মেলাতে বাধা দেয়।

ডুপ্লিকেট এন্ট্রি: একই মাল ভুলবশত দুইবার লিখে ফেলার সম্ভাবনা থাকে, যা আপনার স্টকের হিসাবে বড় ধরণের গরমিল তৈরি করে।

তথ্য খুঁজে পাওয়ার বিড়ম্বনা: মাসখানেক পর কোনো নির্দিষ্ট পণ্যের তথ্য দেখতে চাইলে আপনাকে শত শত পাতা উল্টাতে হবে।

এটি নিশ্চিত করার জন্য নতুন পণ্য অ্যাড করা জরুরি।

অন্যদিকে, হিসাবী (Hishabee) অ্যাপে নতুন পণ্য অ্যাড করা হলে এটি স্থায়ীভাবে ডাটাবেসে সেভ হয়ে যায়, যা আপনি এক সেকেন্ডে খুঁজে পাবেন।

৪. একটি নতুন পণ্য অ্যাড করার সময় কী কী তথ্য প্রয়োজন?

একটি প্রফেশনাল সিস্টেমে সঠিক পদ্ধতিতে নতুন পণ্য অ্যাড করার জন্য নিচের তথ্যগুলো দেওয়া জরুরি:

নতুন পণ্য অ্যাড করা আপনার হিসাবকে সঠিক রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

• পণ্যের নাম: উদাহরণস্বরূপ  “প্রাণ সরিষার তেল ১ লিটার”।
• ক্যাটাগরি: এটি গ্রোসারি নাকি কসমেটিকস তা সিলেক্ট করা। এতে পরবর্তীতে রিপোর্ট দেখতে সুবিধা হয়।
• ক্রয়মূল্য (Purchase Price): এটি কেবল আপনি দেখতে পাবেন।
• বিক্রয়মূল্য (Selling Price): এটি কাস্টমারকে দেওয়ার জন্য।
• ওপেনিং স্টক (Opening Stock): শুরুতে কয়টি পণ্য দিয়ে ব্যবসা শুরু করছেন বা কয়টি পণ্য দোকানে আসলো।
• বারকোড স্ক্যানিং: পণ্যের গায়ে থাকা বারকোডটি স্ক্যান করে নেওয়া।

নতুন পণ্য অ্যাড করা আপনাকে প্রতিযোগিতায় এগিয়ে রাখবে।

নতুন পণ্য অ্যাড করা সহজ এবং সুবিধাজনক।

৫. বাস্তব উদাহরণ: সিলেটের কাপড় ব্যবসায়ী আরমান ভাই

সিলেটের জিন্দাবাজারের কাপড় ব্যবসায়ী জসিম ভাই যখনই ঢাকা থেকে নতুন শাড়ি বা থ্রি-পিস আনতেন, তিনি একটি সাদা কাগজে কেনা দাম লিখে কাপড়ের ভাঁজে গুঁজে রাখতেন। অনেক সময় কাস্টমারকে কাপড় দেখানোর সময় ওই কাগজের টুকরোটি হারিয়ে যেত। এতে কাস্টমারের সামনে তাকে বিব্রত হতে হতো এবং ভুল দামে মাল বিক্রি করে লোকসান গুনতে হতো।

এরপর তিনি হিসাবী (Hishabee) অ্যাপ ব্যবহার শুরু করেন। এখন তার দোকানে মালামাল ঢোকামাত্রই তিনি অ্যাপে নতুন পণ্য অ্যাড করার অপশনে গিয়ে ছবিসহ এন্ট্রি করে নেন। এখন তিনি দোকানে না থাকলেও তার কর্মচারী ফোন থেকেই দেখে নিতে পারে কোন পণ্যের দাম কত। কোনো কাগজ হারানোর ভয় নেই, লাভও থাকে সুনিশ্চিত।

৬. নতুন পণ্য অ্যাড করার আধুনিক ফিচারসমূহ

স্মার্ট বিজনেস ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ গুলোতে নতুন পণ্য অ্যাড করার সময় কিছু চমৎকার সুবিধা পাওয়া যায় যা আপনার কাজকে সহজ করে দেয়:

• ছবি যুক্ত করা: স্মার্টফোনের ক্যামেরা দিয়ে সরাসরি পণ্যের ছবি তুলে রাখা যায়, যা নতুন স্টাফদের পণ্য চিনতে সাহায্য করে।
• বাল্ক আপলোড: আপনার যদি একসাথে ১০০ বা ৫০০টি পণ্য যোগ করতে হয়, তবে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে তা মুহূর্তেই সম্ভব।
• ভ্যারিয়েন্ট এন্ট্রি: একই মালের লাল, নীল বা সবুজ রঙের ভিন্ন ভিন্ন এন্ট্রি খুব সহজে ম্যানেজ করা যায়।

৭. আপনার ব্যবসায় ‘হিসাবী‘ অ্যাপ কেন সেরা চয়েস? 

নতুন পণ্য অ্যাড করার প্রক্রিয়াকে সবচেয়ে সহজ করেছে হিসাবী (Hishabee) অ্যাপ।

• সম্পূর্ণ বাংলা ইন্টারফেস: এটি আমাদের দেশের অ্যাপ এবং সম্পূর্ণ বাংলায়, তাই কোনো বিশেষ ট্রেনিং ছাড়াই ব্যবহার করা যায়।
• আজীবন ডেটা নিরাপত্তা: একবার পণ্য যোগ করলে তা ক্লাউড সার্ভারে আজীবন সেভ থাকে। ফোন হারিয়ে গেলেও হিসাব হারাবে না।
• অফলাইন মোড: ইন্টারনেট না থাকলেও আপনি নতুন পণ্য অ্যাড করার কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন, যা পরে অটো-সিঙ্ক হয়ে যাবে।

এখন তার দোকানে নতুন পণ্য অ্যাড করা এর মাধ্যমে সুবিধা হচ্ছে।

৮. স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড: কীভাবে নতুন পণ্য অ্যাড করবেন?

হিসাবী অ্যাপে পণ্য এন্ট্রি করার প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ:
১. হিসাবী অ্যাপ টি ওপেন করে ‘প্রোডাক্ট লিস্ট’ সেকশনে যান।
২. ‘নতুন পণ্য অ্যাড করুন’ বাটনে ক্লিক করুন।
৩. পণ্যের নাম, ক্যাটাগরি এবং ক্রয় ও বিক্রয়মূল্য লিখুন।
৪. বর্তমানে হাতে থাকা স্টকের সংখ্যা বসান।
৫. ‘সংরক্ষণ করুন’ বাটনে চাপ দিন।
ব্যাস! আপনার ডিজিটাল শোরুমে সঠিকভাবে নতুন পণ্য অ্যাড করা সম্পন্ন হলো।

৯. ইনভেন্টরি বড় করার কৌশল: পণ্য যোগ করার সময় যা মাথায় রাখবেন 

ব্যবসা সফল করতে হলে নিয়মিত ট্রেন্ডি পণ্য যোগ করতে হবে। তবে স্মার্ট হওয়ার জন্য কিছু টিপস:

• অতিরিক্ত স্টক এড়িয়ে চলুন: অপ্রয়োজনীয় পণ্য যোগ করে স্টকে টাকা আটকে রাখবেন না।
• ডিসকাউন্ট প্ল্যান: পণ্য যোগ করার সময় উৎসব বা বিশেষ দিনে কতটুকু ছাড় দিতে পারেন, তা আগে থেকেই ভেবে রাখুন।
• সার্চ ফ্রেন্ডলি নাম: প্রতিটি পণ্যের এমন নাম দিন যা সার্চ করলে আপনার কর্মচারীরা দ্রুত খুঁজে পায়।

১০. উপসংহার: গোছানো শুরুই সাফল্যের চাবিকাঠি

অনেকে নতুন পণ্য অ্যাড করা বা এন্ট্রি করাকে বাড়তি ঝামেলা মনে করে এড়িয়ে যান। কিন্তু মনে রাখবেন, একটি গোছানো ডিজিটাল প্রোডাক্ট লিস্টই আপনার দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসার মূল ভিত্তি। আজ যে ৫ মিনিট সময় দিয়ে আপনি নতুন মালামাল এন্ট্রি করবেন, কাল সেই ডাটাই আপনাকে বলবে আপনার ব্যবসা কতটুকু লাভজনক অবস্থানে আছে।

তাই আর দেরি না করে আজই আপনার দোকানের অগোছালো হিসাবকে ডিজিটাল করুন। স্মার্ট হোন, আপনার স্বপ্নকে আরও বড় করুন হিসাবী অ্যাপের সাথে।